新文化网-新文化新闻 2012.07.02 15:44

爸爸给我的五斤米要不要记？这在家庭账本上该怎么体现？这个看似无厘头的问题，在一位名为“lovehuangs”的网友发帖后，引发了众多网友的热议。截至6月26日，共有3549人浏览了该帖。

以下为咨询帖的摘录：

我和妻子养成了记录开支的习惯。有一天，发生了以下事情：

我们在超市买了5公斤大米，一共10元，因为妻子身上没带钱，所以由同行的父亲出钱。

然后晚上我们记账的时候，我们就发生了分歧：老婆觉得应该记10元作为收入，因为我们免费得到了价值10元的大米。我觉得不用记，如果要记的话，就应该在收入项目上记10元，在支出项目上记10元。因为我觉得免费得到的5斤大米的实际意义，就是我没有花掉应该花的10元去买它。如果记为收入，那么就应该相应记为支出，因为我们并没有得到实际的钱。

如何记录10元账户引发网友讨论

观点一：收入应该是10元

原因：因为我居然免费得到了价值10元的大米。

观点二：同时记录10元收入和10元支出

原因：因为这可以理解为赚了10元钱，然后花掉5斤大米。

观点三：应记为捐赠，大米数量应记为增加5斤、价格增加10元。

原因：因为是父亲付的，所以是“礼物”

观点四：应记录为贷款

原因：因为这10元钱是爸爸给的，所以是债务。

为了开源节流，很多家庭都拿起了传统的会计工具来捍卫自己的资产，然而小账本上的一些细节却困扰着很多没有学过会计专业知识的人。

有人说，只记录家庭账本就够了，不用太过认真；也有人说，生活琐事，如果不一点一滴地记录，累计起来的金额就不能真实反映家庭实际支出，也就失去了记账的意义。

一本有效、简便的家庭账本，兼顾简单与准确，反映家庭财务状况，应该是什么样的呢?或许，你对一些看似简单的事情有些困惑，但当你了解一些相关的理论知识，或许就能豁然开朗。

会计技巧

“家庭记账毕竟不同于严格的企业记账，除了考虑准确性之外，更重要的是要搞清楚自己记账的目的。”长春一家民营企业财务部会计刘鑫（化名）认为，不能为了记账而记账，这样会本末倒置。有些人之所以记账不能坚持下去，要么觉得记账太麻烦，要么觉得记账方法不对（比如流水账），不容易总结概括，记了也没用，所以很难坚持下去。

刘欣的观点是，要根据不同的情况来考虑怎么记账。

提示 1

实物收据不能单独记录为收入或支出

仅以这个10元账户为例，如果考虑家庭的收入和支出，这种实物“收入”非常少，完全可以忽略不计。

一方面，这笔实物“收入”的数额本来就不大；另一方面，因为这10元其实是5公斤大米，这笔实物“收入”其实具有收入与支出的“双重身份”，所以不能单独记为收入或者支出。如果记的话，必须先记为10元的收入（可以加注：父亲送的礼物），再记为10元的支出（可以加注：5公斤大米）。

“这是一笔收支平衡的账。如果你记账的主要目的就是追踪每一分钱的去向，或者收入都花在了哪里，就没必要记录这种实物的‘收入’。”刘欣说。

提示2

“省略”核算不能真实“反映”家庭收支

如果要省事，难道结清账就不用记了吗？近日，记者采访了10位坚持记账的人，其中7人表示，自己平时不记公司发放的福利（只记实物福利）和亲朋好友送来的物品，只记钱的收入和支出。

刘欣认为，如果家庭收支中，亲友赠送、公司福利或者其他意外收入较多，那么就需要在账本上一一体现，不能一一抵消，因为这些实物“收入”有两个作用。因为如果不把这些“小账”一一记录下来，家庭账本就失去了“体现”的重要功能，即真实反映家庭在一段时期内的经济活动和财务收支情况。

假设一个家庭采用这种“无知”核算方法，家庭账簿上反映的年消费支出只有2万元，而忽略的部分（包括单位发放的实物福利、亲朋好友的馈赠等）实际高达1万元。而实际上，该家庭准确的年消费支出应为3万元，而不是其账簿上反映的2万元。“无知”核算方法的弊端显而易见：不能真实“反映”家庭收支情况，以及物价波动对家庭消费品支出的影响，不利于根据账簿进行合理的家庭预算。

提示 3

家庭账单按收入/支出分别列出

正确的做法应该是将家庭账单按收入/支出项目分开列出。收入项目下，可以分别记录现金收入（包括工资、福利等）、卡券收入（包括消费卡、购物券等）和实物收入。例如，如果你收到一份礼物——5 公斤大米（市场价 10 元），你可以在收入项目下记录 10 元在实物收入中，然后在支出项目下记录 10 元在日常消费支出中。

此外，家庭借贷，包括向他人借钱或借钱给别人，也可反映在收支表中，而不必单独列出借款表。例如，如果你向朋友借了1万元，你可以在“借款收入”一栏写上1万元，并注明借款人、日期，同时提醒自己还款日期。反之，如果你借给朋友1万元，这笔钱可反映在“借款支出”一栏。

刘欣认为，所谓“借款收入”和“借款支出”只是个人习惯的叫法，并非专业术语。严格来说，这两项类似于公司里的“应付账款”和“应收账款”。不过，家庭记账也要坚持简单易懂的原则，与其机械地用一些自己不熟悉的术语，不如列出一些自己和家人都能看懂的项目来记录，这样记账就会变得容易很多。

专家建议

区分“体内循环”与“体外循环”的核算

吉林大学商学院会计系主任毛志宏教授在接受本报记者采访时强调，家庭账簿毕竟与企业账簿不同，不能一概而论所有家庭都要采用某种记账方式。比如亲朋好友之间的赠与，是否需要记入账目，其实要根据不同的情况，或者因人而异。

“我个人认为，家庭成员之间这种金钱或物品的交换，就像‘内部循环’，不需要体现在账簿上，不能记为收入或支出。”毛志红认为，按照我们的传统，父母与子女之间日常物品的交换，更多是被赋予了亲情的意味，在账簿上量化是没有意义的，但需要记在心里。而家庭成员之外的借贷、人情的交换，更像是“体外循环”，属于另外一种情况。

簿记技巧

吉林工商高等专科学校会计分院老师白金鹏接受本报采访时表示，家庭账簿和企业账簿有共同点，都需要记录收入和支出。但也不能记录得太死板，最好理论结合实践，掌握一些记账的技巧。

提示 1

这家人还设立了两个账户

企业通常有内外两本账本，记录内部房租、人工费、各项费用等支出，以及外部如银行贷款、借款、企业账目等。家庭亦然，也可以像企业账本一样设立两本账本，这样可以更有效避免在遇到人际关系、亲朋好友借款等问题时，不知道如何反映家庭日常开支账本的问题。

提示2

建立预付款计划

家庭消费中，除了日常生活消费等相对固定的开支外，还经常会有一些意料之外的消费支出。这其中就包括招待客人、应酬等支出。有时候正是因为这些意料之外的消费支出，才超出了家庭开支的预算。因此，建议在家庭账本中设计一个预支项目。比如晚上丈夫要请客人吃饭，可以先垫付1000元。这种方法比较适合那些总是忘账、事后记不清在哪个账本上花了多少钱的家庭成员。

提示 3

做好家庭预算

家庭记账很大程度上取决于家庭成员的自觉性，边记账边做预算。比如，如果这个月的预算是3000元，但最后因为种种原因超出了预算200元，那么就应该限制自己下个月只能花2800元；而如果这个月3000元的预算还有结余，那么这部分钱就可以存起来或者转入下个月的预算。这种方法在一定程度上也能鼓励家庭成员多存钱，养成良好的理财习惯，避免过度冲动消费。

提示4

家庭成员轮流审计

公司需要有审计部门监督账簿，家人也可以每个月轮流审计。比如通过审计，可以发现公司内部是否存在“坏账”，比如只有收入没有支出，或者只有支出没有收入等。家庭账簿不能只用来记录，还要定期整理、“审计”，看看收入和支出有多少，有没有遗漏。比如账簿显示收入5000元，支出3000元，那么家庭实际收入余额应该是2000元。如果实际收入余额只有1500元，就要了解另外500元是漏收还是其他原因造成的。

询问经济学

贷款余额原则

“凡有贷必有借，借贷相等”是会计学中的一条基本会计规则。这一会计规则又称“借贷平衡原则”，可用来检验会计分录、过账、结账等一系列会计过程的正确性。需要注意的是，“借”和“贷”只是抽象的会计符号。借贷记账法以“借”和“贷”作为会计符号，表示会计的增减方向、账户间的对应关系、账户余额的性质，与这两个词的含义及其在会计史上的本义无关。

为什么“免费”赠送的5公斤大米不能直接算作家庭收入呢？其实，借贷平衡原理可以解释这一点：别人赠送的5公斤大米，可以理解为自己的收益增加了10元（5公斤大米的实际价值），应该在收入科目中记10元（借方）；但这笔收入实际上已经花在了购买大米上，所以应该在支出科目中记10元（贷方）。“借方”和“贷方”会计符号的科学运用，可以充分体现出资本运动起源与发展的矛盾统一关系。